Que documentos necessário
A lista exata de documentos depende do país de submissão, composição familiar, tipo de renda e rota escolhida. Abaixo está um mapa básico de documentos que Navira personaliza após a auditoria de sua situação.
Documentos
Personalidade
Verificação completa do passaporte
As autoridades verificam todas as páginas do passaporte, incluindo as vazias - este é um requisito obrigatório de verificação interna.
As autoridades verificam todas as páginas do passaporte, incluindo as vazias - este é um requisito obrigatório de verificação interna.
Número NIE atual
Número de imposto de identificação de um estrangeiro em Espanha (todos os administradores e fundadores da empresa são necessários).
Número de imposto de identificação de um estrangeiro em Espanha (todos os administradores e fundadores da empresa são necessários).
Certificado digital
Chave eletrônica (Certificado Digital) Diretor para assinatura remota e submissão de documentos às agências governamentais.
Chave eletrônica (Certificado Digital) Diretor para assinatura remota e submissão de documentos às agências governamentais.
Erro frequente
Ausência de NIE espanhol de investidores estrangeiros, confusão com status de diretor residente, cartões de identificação expirados.
Ausência de NIE espanhol de investidores estrangeiros, confusão com status de diretor residente, cartões de identificação expirados.
Como verificamos
Antes de apresentar, analisamos: termos de permanência e legalidade do status; definição e relevância dos documentos; conformidade dos documentos com os requisitos dos departamentos; possíveis riscos de recusa antes do depósito.
Antes de apresentar, analisamos: termos de permanência e legalidade do status; definição e relevância dos documentos; conformidade dos documentos com os requisitos dos departamentos; possíveis riscos de recusa antes do depósito.
Erros em documentos ou chave digital levam a um possível fracasso das agências governamentais na fase inicial.
Criação
Certificado de designação
Um certificado oficial do Registo Comercial (RMC) confirmando a singularidade do nome da sua empresa.
Um certificado oficial do Registo Comercial (RMC) confirmando a singularidade do nome da sua empresa.
Projecto de estatuto S.L.
Documento que define os tipos de actividades (objecto), estrutura de gestão, acções dos participantes e endereço da empresa.
Documento que define os tipos de actividades (objecto), estrutura de gestão, acções dos participantes e endereço da empresa.
Capital de carta
Certificado do banco sobre a contribuição de capital (até 3000 euros) ou uma declaração de garantia dos fundadores antes de um notário.
Certificado do banco sobre a contribuição de capital (até 3000 euros) ou uma declaração de garantia dos fundadores antes de um notário.
Erro frequente
A utilização de nomes ocupados, a formulação distorcida das actividades na carta, a distribuição incorrecta das acções.
A utilização de nomes ocupados, a formulação distorcida das actividades na carta, a distribuição incorrecta das acções.
Como verificamos
Antes de submeter, analisamos: a singularidade dos cinco nomes selecionados; a estrutura do capital autorizado e ações; a conformidade da carta com as normas de direito; os riscos de bloqueio na fase de notarização.
Antes de submeter, analisamos: a singularidade dos cinco nomes selecionados; a estrutura do capital autorizado e ações; a conformidade da carta com as normas de direito; os riscos de bloqueio na fase de notarização.
Artigos de associação ou um nome não único incorretamente redigidos levará à recusa instantânea do Registro Comercial.
Registo
Escrita notarial
O ato oficial de criação da empresa (Escritura), assinado por todos os fundadores em um tabelião espanhol.
O ato oficial de criação da empresa (Escritura), assinado por todos os fundadores em um tabelião espanhol.
Pedido de código NIF
Apresentar um pedido ao IRS para atribuir à empresa um número fiscal temporário e, em seguida, permanente.
Apresentar um pedido ao IRS para atribuir à empresa um número fiscal temporário e, em seguida, permanente.
Incorporação no Registro Mercantil
Registro final da escritura notarial no Registro Comercial para dar à empresa força legal.
Registro final da escritura notarial no Registro Comercial para dar à empresa força legal.
Erro frequente
Saltando os prazos para o envio da escritura para o registro, a ausência de apostilhas em poderes de advogado, se os fundadores emitir S.L. remotamente.
Saltando os prazos para o envio da escritura para o registro, a ausência de apostilhas em poderes de advogado, se os fundadores emitir S.L. remotamente.
Como verificamos
Antes de submeter, analisamos: a exatidão do ato notarial; a prontidão dos documentos para envio eletrônico; a legalidade dos poderes advocatícios estrangeiros; a exatidão do preenchimento dos formulários para atribuição de um NIF.
Antes de submeter, analisamos: a exatidão do ato notarial; a prontidão dos documentos para envio eletrônico; a legalidade dos poderes advocatícios estrangeiros; a exatidão do preenchimento dos formulários para atribuição de um NIF.
Violação dos regulamentos do notário ou atraso no envio de documentos irá congelar o processo de criação de uma empresa.
Impostos e contas
Formulário fiscal 036
A activação oficial das actividades da empresa na Hacienda e a escolha de um sistema de imposto sobre as sociedades.
A activação oficial das actividades da empresa na Hacienda e a escolha de um sistema de imposto sobre as sociedades.
Conta IBAN espanhola
Uma conta bancária corporativa completa para transações comerciais e pagamentos fiscais.
Uma conta bancária corporativa completa para transações comerciais e pagamentos fiscais.
Registo dos beneficiários
Entrada obrigatória de dados sobre verdadeiros proprietários de empresas no Unified Spanish Transparência Register (RCTIR).
Entrada obrigatória de dados sobre verdadeiros proprietários de empresas no Unified Spanish Transparência Register (RCTIR).
Erro frequente
Tentativa de usar a conta pessoal do diretor para negócios, recusa de abrir uma conta devido à estrita conformidade dos bancos.
Tentativa de usar a conta pessoal do diretor para negócios, recusa de abrir uma conta devido à estrita conformidade dos bancos.
Como verificamos
Antes de arquivar, analisamos: a lealdade dos bancos à sua área; transparência da origem legal do capital; correção dos códigos de atividade; prontidão da empresa para verificar contra lavagem de dinheiro.
Antes de arquivar, analisamos: a lealdade dos bancos à sua área; transparência da origem legal do capital; correção dos códigos de atividade; prontidão da empresa para verificar contra lavagem de dinheiro.
Erros no dossiê financeiro ou códigos levam a um bloqueio rígido da conta corporativa pelo banco.
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O que é importante para o cliente
- Registro de empresa na Espanha
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